Mendefinisikan Tipe Koleksi Pada Slims

Setiap perpustakaan memiliki tipe koleksi yang berbeda dengan perpustakaan lain, tipe koleksi yang dimaksud disini adalah pengelompokan koleksi berdasarkan kategori, misalnya di sekolah (buku paket, komik, buku referensi dsb), setelah dapat menentukan jenis tipe koleksi pada perpustakaan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi SLiMS dan Login sebagai admin.

2. Cari dan kemudian klk pada menu Master File, lalu kemudian lihat dan perhatikan pada bagian kiri terdapat beberapa sub menu. Cari dan klik tulisan Collection Type / Tipe Koleksi.

3. Lalu pada bagian kanan atas terdapat tulisan Add New Collection Type / Tambah Tipe Koleksi, klik tulisan tersebut dan definisikan jenis koleksi, lalu Save / Simpan.

4. Ulangi langkah ke 4 di atas untuk mendefinisikan tipe koleksi lain yang terdapat di perpustakaan. 

Kemudian buatlah item Status koleksi, untuk memberikan keterangan terhadap koleksi misalnya sedang dalam perbaikan, tidak dapat  dipinjam, tersedia, rusak, dan seterusnya. Caranya sebagai berikut :

• Klik menu Master File, kemudian klik Item Status pada submenu yang terdapat disebelah kiri. 

• Klik +Add new Item Status

  >>Isi Item Status Code berupa inisial misaalnya RS (Rusak), SPD (Sedang diperbaiki), HL (Hilang), TPD (Tidak dapat dipinjam)
  >>Isi Item Status Name dengan keteranganya, misal Rusak, Sedang diperbaiki, Hilang, dsb
  >>Contreng No loan Transaction pada Rules untuk status koleksi yang tidak dapat dipinjam
 Kemudian klik Save

• Ulangi langkah 3 - 6 untuk membuat item status koleksi yang lain.